Hola la versión cuesta us$499, se puede probar registrandose aca: http://flexusgroup.com/mindmanager-demo-y-recursos

y acá puede ver las características de esta versión: http://www.flexusgroup.com/mindmanager-para-sharepoint

 visio no tiene nada que hacer contra smartdraw

Después de leer unos pocos hilos, yo quise introducirme a esta comunidad y  compartir ideas con otros miembros de foro.



Los saludos,

Richard

www.outsourcingtocostarica.com

Si MindManager tiene control de cambios.

En la pestaña Review hay un grupo que se llama Tracking, desde ahí se maneja el contrl de cambios, similar a Word, en Settings lo personaliza 

Cuando MindManager 8 y JCVGantt 3 están instalados junto y se está trabajando información de tiempos (fechas) de un proyecto está definido que JCVGantt 3 "toma el control" de esta parte.

Esto significa que si uno trata de modificar fechas, o duraciones de una tarea desde MindManager pudiera parecer que no está funcionando correctamente, la verdad es que el control lo tomo totalmente JCVGantt 3, por eso pareciera que hay un funcionamiento errático. 

Lo que hay que hacer es que todas las modificaciones se hagan en JCVGantt 3 y se verán automáticamente en MindManager 8. 

Es normal cuando se instala JCVGantt después de MindManager que Task Management (Roll up task) desaparezca. Lo que debe hacer para tener esta muy útil función disponible que corre nuevamente el programa de instalación de MindManager. Esto activará nuevamente el Task Management sin afectar en nada la integración entre los dos programas.

Otra pregunta: cuando instalé JCVGantt me desapareció la función de task rollout en Mindmanager. Esto es normal?

Me parecia muy interesante esta función en el mapa. He buscado y no encontrado comentarios sobre esto. Favor contestar

Tengo varios años utilizando JCV Gantt, desde que pertenecia a la otra compañía, mi experiencia es que es un buen paquete para dar seguimiento a tus proyectos, de bajo costo y los suficientemente sencillo como para tener una curva de aprendisaje relativamente corta.

Definitivamente no lo recomiendo para proyectos más elaborados, en cuyo caso no es rival para MS Project que también conozco.

Y si quieren una desventaja para no usarlo es que no hay manera de que JCVGantt nos de el avance general del proyecto o incluso el de las tareas padres de manera automática.

Alguna vez lo quise utilizar para monitorear los avances de mis pequeños proyectos y me encontre con esta limitante, que para mi es una de las razones para usar un administrador de proyectos, claro al no dar el avance total del proyecto, decidí regresar a MS Project, que es más caro y más complicado en su operación, pero no tiene este tipo de limitantes tan fundamentales.

La unidad del cambio a nível empresarial son los proyectos y detrás de estos la necesidad creciente de trabajar en equipo. Aún cuando gracias a la tecnología el trabajo en equipo puede tomar muchas formas diversas: Wikis, teleconferencias, Webinars, Email, etc. las reuniones son la manera más frecuente de trabajar en equipo y una de las que mas crece: Los profesionales identifican que hoy tienen más reuniones que el hace un año.

Por otra parte algunos estudios muestran también que en promedio un ejecutivo hoy, dedica en promedio un 40% de su tiempo a reuniones. (Algunos mencionan incluso estar cerca del 80% de su tiempo). Nuestras investigaciones con nuestros clientes muestran que las reuniones, actividad cada vez más frecuente, son en general improductivas. En general no producen resultados significativos. Las razones son muchas, pero la más relevante es la falta de entrenamiento de los directivos en el manejo de reuniones productivas. Muchos ejecutivos mencionan haber recibido entrenamiento en trabajo en equipo, pero casí ninguno como facilitadores de reuniones, o en general en reuniones productivas.

Los profesionales de hoy no están preparados para la actividad profesional que mayor tiempo y energía consume. 72% de las reuniones no generan resultados dice el estudio de Microsoft con 38.000 gerentes en el mundo, mientras los estudios de Flexus confirman que esto sucede en un 64%, según la opinion de nuestros clientes. 

"Reuniones improductivas generan compañias improductivas" era la frase de Andy Groove, Ex-Ceo de Intel y una de las compañias más productivas del mundo. Cómo multiplicar la productividad de las reuniones? Qué impacto empresarial puede traer el desarrollar una cultura de alto desempeño en el trabajo en equipo?

Los dos productos son utlizados para gestión de proyectos y tienen básicamente las mismas funciones básicas:

• La primera y más impoirtante es visualizar un proyecto en forma de diagrama Gannt o barras de tiempo de las tareas
• Tener claridad sobre dependencias entre las tareas
• Calcular ruta crítica
• Control de costos de cada una de las tareas y del proyecto total
• Asignación de recursos

Tiene dos opciones:

Si usa Outlook simplemente vaya al icono de MindManager arriba a la izquierda de clic en el, vaya luego a Send y luego Send as attachment. Abre una ventana en donde el muestra todos los archivos hipervinculados que tiene el mapa, marque los que quiere mandar y luego de clic en siguiente, otra vez siguiente y luego finalizar, le abrirá la ventana de correo de Outlook lista para enviar un archivo zippeado con el mapa y todos los archivos que desee enviar.

Si no tiene Outlook vaya a la pestaña Export, de clic en Pack and Go, le abrira una ventana donde muestra todos los archivos que tiene hipervinculados, señale los que desea "empacar" y de clic en siguiente, le parece ventana donde debe seleccionar el lugar donde quiere guardar el archivo zippeado que se creará, de clic en siguiente y luego en finalizar. En el sitio seleccionado y con el nombre escogido quedará un archivo zippeado con el mapa y todos los archivos seleccionados. Listo para ser enviado o por correo o en la forma q' se decida

Al iniciar Mind Manager me pide una Activation Key como hago para conseguirla en Flexus Group ?

Hola. se pueden descargar muchos codecs y aplicarlos en camtasia http://www.techsmith.com/codecs/tscc/default.asp

Pero las configuraciones de producción que vienen determinadas por defecto dan una calidad excelente con una compresión gigante. Producir a Web o a Blog genera unos videos de excelente calidad con un tamaño minimo, en e MP4. http://forums.techsmith.com/showthread.php?p=36858

Esta es de hecho una ventaja significativa de Camtasia sobre premiere o sobre Sony vegas por ejemplo. Si desea puede manipular la configuracion de producción y llegar a una calidad-tamaño bastante buena. 

Holaaaa, miren por mucho quer trato de sacarle a los Codecs del Camtasia no logro una calidad para una Edición adecuada sobre las aplicaciones de un Software.¿Habrá alguno me permita capturas de pantalla   AVI sin compresión?

El pensamiento crítico tiene relación con pensar bien, elaborando preguntas clave, que generan respuestas específicas soportadas con argumentos relevantes, suficientes y válidos. Pensamiento crítico implica pensar utilizando criterios. Sin este tipo de pensamiento es dificil llegar lejos, sin embargo según lo demuestran varios estudios, los níveles de pensamiento crítico de la mayoría de profesionales son bajos.

El pensamiento creativo implica la generación de múltiples perspectivas, asociaciones o conceptualizaciones novedosas. Los mapas de oportunidad integran altos níveles de pensamiento crítico con potentes catalizadores para multiplicar la creatividad. La maestría en su aplicación conlleva a cuestionar paradigmas profundamente arraigados y generar propuestas de valor novedosas. Un proceso de pensamiento crítico avanzado es liberador de preconceptos y abre la mente, expandiendo las opciones e incluso modificando las emociones asociadas a un tema. El pensamiento crítico es un generador de compromiso hacia causas propias significativas, es un generador de pasión. La transformación de emociones además, abre nuevas  posibilidades hacia un mismo tema. Nuestra metodología de Mapas de Oportunidad en sus aplicaciones avanzadas llevan a una gran expansión creativa. 

MindManager no tiene una integración que convierta hojas de Excel en mapas o viceversa. Se puede hacer a través de copiar y pegar.

 En el caso de pasar lo que se tiene en una hoja de Excel a mapa el truco está en como se tiene la información en Excel. Cuando se va a pegar MindManager interpreta que lo que está en la misma línea aunque sea en celdas separadas es parte de un solo texto. Así mismo interpreta que lo que está en la misma columna son ramas al mismo nivel, para que lo que está en unas celdas sea pegado como subtópicos deben estar en la columna siguiente y frente al tópico tener una celda vacía.

 Cuando se hace de MindManager a Excel al pegar lo que se copia en Excel mantiene la estructura antes explicada.

La otra opción es comprar un producto de IAResearch aue exporta de mapa a Excel: http://www.iaresearch.com/store/Products/Mindplugs/MindManager%206%20to%20Excel%20Export%20Addin.htm

Puede bajar e instalar un accesorio para SnagIt q' le permite exportar las capturas editadas directamente al mapa q' desee, bien sea a una rama nueva, o a una ya existente, o a las notas. Este accesorio lo encuentra en este sitio: http://www.techsmith.com/snagit/accessorycategory.asp?catID=1

Como puedo pasar cuadro de excel a mapa? pero me refiero la informacion del cuadro que se convierta en ramas y subramas?

 y lo contrario, o sea de un mapa convertir en cuadro de excel

Moodle funciona, pero es muy básico. Lo usamos por un tiempo y funcionó bien pero si el asunto se vuelve mas complejo, mas cantidad de cursos, alumnos en intereaccion se queda corto rapido.

 Ahora tenemos un sistema integrado entre Joomla con extensiones muy potentes y si uno tiene un buen servidor no hay comparación. Los videos los hacemos y editamos con Camtasia, la plataforma integral es aparte. Hace algunos años usamos blacboard, pero ademas de que es mucho mas limitado que moodle, es caro y complejo. No vale la pena

Premiere es principalmente un programa de edición de videos. Es muy potente y flexible para editar con effectos de todo tipo, integrar múltiples videos, imagenes y audios. No permite capturar pantalla, sus opciones de exportaciòn o renderización son limitadas. 

Camtasia es un programa integral: Es mucho más fácil de usar, permite capturar, editar y producir.  Captura todo lo que uno tenga en su pantalla, con movimiento, integra videos, de varias fuentes. Permite editar con efectos, aun cuando sus opciones de edición son limitadas comparadas con Premiere, en la producción es muy versátil y potente: Se pueden producir videos en casí cualquier formato deseado: wmv, mp3, mp4, flv, flash, quicktime, realtime, .avi, gif animado, etc. Camtasia es una herramienta integral para producir videos profesionales fácil y rápidament. 

Premiere es una solución sofisticada para edición de videos principalmente. 

Dentro de los servicios que ofrecemos esta el desarrollo de aplicaciones Web para portales con funcionalidades de colaboración, integración y manejo. Los Sistemas de administracion de aprendizaje o LMS con todas las funcionalidades requeridas:

Dentro de los servicios que desarrollamos estan: 

• Plataformas modernas, escalables y robustas de CMS
• Aplicaciones para gestión de proyectos colaborativos
• CRM organizacional
• Email marketing aplicaciones
• LMS: Learning management system con todos las funcionalidades y según sus necesidades
• Web based File Management Systems 

Desde el punto de vista de gestión ofrecemos servicios de Marketing Digital: SEO, Social Media, Desarrollo de recursos multimedia para e-marketing, Email marketing, Web Analytics, etc.  

MindManager se integra con excel, se puede colocar en el mapa el rango de la hoja de excel que se desee. Simplemente se selecciona el rango y en excel busca el icono de MindManager (en Office 2007 ir a complementos) y se da clic sobre él. El rango queda colocado en el mapa. Si la hoja de excel sufre cambios en MindManager simplemente de F5 y el contenido es actualizado.

Los datos pueden también mostrarse como graficos 

Si puede capturar imagenes en flash.

Inclusive tiene una funcion de captura de videos de lo q' se hace en una sección de la pantalla, que puede ser también un corto video

Puedo capturar imagenes que esten en flash o animaciones? 

Probamos con una plataforma de HP, pero no nos funciono, muy compleja, muchas variables. camtasia es muy facil de usar, pero falta todo lo demas. El sistema de registro, el seguimiento a los alumnos, el seguimiento y test de cada persona, los reportes a la direccion, la facilidad de subir cursos nuevos, etc. Eso es lo que estamos buscando ahora. Me podrian informar mas de esto? favor escribirme a idea100@gmail.com 

Es muy fácil aprender a usar samrtdraw. Ademas tiene muchas ayudas, cuando se abre el programa aparecen una gran cantidad de ejemplos de usos, por lo que normalmente no hay que crear todo sino a partir de lo existente desarrollar lo que uno necesita.

Tambien tiene un sistema de ayuda incluido en el programa que soluciona cualquier duda. Y si eso no es suficiente para hacer los diseños y planos deseados en la pagina web tienen mas ejemplos y videos y manuales de cómo hacer muchas cosas. 

Si, JCVGantt le permite ver la utilización de recursos compartidos para varios proyectos. Se ve en pestaña inferior Resource Uasge, también puede llegar desde la pestaña superior View.

Para aprender a usar esta función en la pestaña superior Tools de clic en Users Guide y allí vaya a la pagina 66

Gantt me permite ver las cargas de trabajo de las personas que participan en varios proyectos?

Estimado Luis F:

Hay varias opciones de software. Algunas de estas son: 

• Camtasia Studio: Excelente para capturar, editar y producir. Todo en una sola aplicacion muy profesional. Tiene un precio muy razonable, su curva de aprendizaje es muy rapida, haciendo su incorporacion facil. La calidad de los videos finales es muy buena. Es utilizada por personas sin experiencia al igual que por profesionales. 
• Premiere: De Adobe, es una solucion muy potente, especialmente para editar. Tiene una curva de aprendizaje mas lenta, permite hacer videos de muy alta calidad, agregar efectos especiales, etc. Es mas costosa que las demas. En las opciones de producciones tiene algunas limitaciones. Esta solucion esta pensada mas para profesionales de multimedia, productores de video. 

Hola,

No tenemos disponible informacion especifica o recursos generales para compartir. Tenemos un taller centrado en el desarrollo de presentaciones efectivas. Si desea mas informacion sobre el curso y/o algunos conceptos relacionados puede revisar: 

• http://flexusgroup.com/medellin
• Flexus Blog

Los hipervinculos se mantienen. Si el vinculo es a una pagina web, no abra problema, pero si es a un documento en mi computador, pues el que recibe el mapa encontrara que el vinculo esta roto. Revise este post para mas informacion: http://flexusgroup.com/forum/view-postlist/forum-3-preguntas-y-respuestas/topic-27-como-enviar-un-mapa-con-todos-los-hipervinculos.html

Gracias.

En caso de que vaya a enviar un mapa y tengo un hipervínculo, la otra persona recibe el mapa con el hipervínculo añadido?

• MindManager Web no es un software que se instala, es un servicio por suscripción, al cual se accede desde un navegador
• Tiene las funcionalidades más importantes para gestión de información y de proyectos. No tiene todas las funcionalidades de MindManager 8. No se integra con Office 2007
• Permite trabajar en tiempo real con otras personas, usuarias de MindManager Web o MindJet Connect.
  
• La suscripción a MindManager Web cuesta us$120/usuario/año, la licencia de MindManager 8 cuesta us$349 a perpetuidad
• MindManager Web solo se puede acceder vía un navegador. Si desea trabajar sin conexión requerirá de una licencia de MindManager 8
• MindManager Web se integra totalmente con MindManager 8

Puede encontrar un ejemplo sobre un proyecto ambiental aquí >>

En unos días publicarémos una comparación de los distintos software. Por el momento algunos criterios que podrian ser relevantes al seleccionar el software:

• Objetivo del software: Si se trata de un manejo personal, como por conocer y profundizar en el concepto las opciones económicas van bien. Si en mente tiene un proyecto empresarial relevante con varios usuarios, busque la mejor opción, con mayor cantidad de funcionalidades.
• Estabilidad de la empresa: Cuanto lleva en el mercado? Cuantos usuarios tiene? Cuenta con investigación y desarrollo suficiente y relevante que garantice que siempre se tendrán las ultimas actualizaciones a los nuevos sistemas operativos, integración con los nuevos desarrollos de terceros, etc.
• Comunidades de desarrolladores: Si una solución cuenta con cientos o miles de desarrolladores, casí que puede garantizar una fuerte presencia en el futuro. .0
• Estabilidad y confiabilidad del software: Cómo se comporta cuando estoy trabajando con mapas grandes, proyectos relevantes?
• Facilidad y gusto por la interfase: Es atractiva, emocionante? Si mi objetivo es generar productividad empresarial con los mapas, es preferible usar uno que garantice que le va a gustar a los usuarios. Varios de los gratuitos no son nada atractivos. Al final salen caros, pues el esfuerzo organizacional no se traduce en aplicaciones empresariales. La gente no los usa.

Sandra:

Para activar debe estar conectada a internet, el sistema usa este control para precisamente asegurar que su licencias es legal y es correcta. La recomendación es usar la opción 1: Por internet.

Si a pesar de lo anterior tiene algún problema comuniquese con info@flexusgroup.com para soporte adicional

Si el mapa es muy grande, lo mejor sera "fraccionarlo" en varios mapas. Digamos el tópico 1 es por si muy grande y tiene muchos subtopicos. Simplemente se paran en el topico 1 y hacen clic en botón derecho/Send to/New linked map y genera un mapa nuevo con el tópico 1 como el centro del mapa y vinculos de ida y de regreso al mapa principal. Luego se imprime el mapa master y los distintos submapas.

Otra opcion es ajustar el mapa para que quepa la mayor cantidad de información en una sola ventana. Esto es los topicos lo mas cerca al centro posible, los topicos los mas cercanos entre si.  De esta manera se reducen los espacios perdidos y se aprovecha el mapa al máximo. Funcion muy bien si el mapa no es demasiado grande. 

Otra opcion es imprimir el mapa en varias hojas. En imprimir selecciona la opción de scalin y alli revisa si 2x2 o 4x8 segun la que mejor convenga. 

Otra opcion es imprimir en gran formato: Se exporta el mapa a imagen de alta resolucion (Export as Image, se selecciona el tipo de archivo y luego aparece la ventana que permite seleccionar los pixeles, el grado de resolución. Se selecciona uno muy alto y luego este archivo se lleva a imprimir en gran formato segun el objetivo. 

Tenga presente que imprimir un mapa es lo mismo que imprimir un documento de cualquier otro archivo: si deseo que mucha información quepa en un sola hoja de Word, al momento de imprimir se verá muy pequeño. Luego es mejor organizarlo bien para este propósito. 

Hay dos opciones que no implican anexar los archivos.

Si lo va a enviar por correo electrónico (Outlook) simplemente de clic en el icono de MindManager arriba a la izquierda, busque "Send", allí "send as attachment", el le abre una ventana donde le muestra todos los archivos que tiene hipervinculados, si los quiere enviar todos mantenga las marcas frente a cada uno, si hay alguno(s) que no desea enviar simplemente desmarquelos, de clic en siguiente, hasta que le abra la ventana de correo de Outlook, vera que anexo un archivo zipeado, allí está el mapa con todos los archivos hipervinculados.

La otra opción, si desea compartirlos por otro medio (CD, o similar), es buscar la pestaña superior "Export" dar clic en "Pack & Go" y le abrirá una ventana similar a la de enviar por correo electrónico donde le muestra todos los archivos. En el paso 2 asegurese de definir el sitio donde guardará el archivo zipeado.

Una recomendación final, para asegura que todos los hipervínculos se mantienen en cualquiera de las ods opciones anteriores descargue todos los archivos del archivo zip a alguna carpeta.

Con gusto Andrés.

Primero se va a la 4ta pestaña a la derecha: "Map Parts", allí se da clic en la carpeta "File Explorer", parado en la rama donde desea colocar el hipervínculo dinámico se selecciona una de las opciones que aparecen da clic sobre ella, se abre una ventana para buscar la carpeta cuyas carpetas y archivos se desean hipervicular, se da clic y listo.

Hola soy gerente de proyectos en una multinacional francesa. Mi recomendación: Que los proyectos sean fáciles y simples de administrar. Soy PMI certificado. Luego de varios años, en la práctica no utilizo más del 5% de las metodologías del PMB.

Lo que un gráfico Gantt permite es visualizar las tareas en relación a su tiempo estimado. Eso facilita la planeación y seguimiento de tareas. Una práctica de los usuarios avanzados es: Conceptualizar el proyecto en un mapa, generar todas las tareas, asociadas, organizarlas y en este sentido los mapas ayudan a que no se quede nada por fuera. Luego se exporta a MS Project o a JCVGantt y alli se colocan o ajustan los tiempos.

Un proyecto es un compromiso de un equipo de que logrará un objetivo definido en unos tiempos y utilizando unos recursos definidos. Pero con frecuencia las personas encargadas de proyectos, nos enredamos con software sofisticados o en aplicar metodologías de proyectos complejas y no en hacer las tareas y administrar el desarrollo de estas. MindManager y JCVGantt y eventualmente Connect, solucion de colaboracion en tiempo real, buscan simplificar la planeacion y el seguimiento y actulalización de todo un proyecto de una manera sencilla para todos.  El objetivo final es tiempo y facilidad. La gran mayoría de los proyectos empresariales, no requieren de complejas metodologías de proyectos o de sofisticadas herramientas. Con frecuencia estas terminan demorando y complicando los proyecto.Otra opción es irse con Project Server, siendo más cara y compleja de manejar, pero la ventaja de la colaboración acelera los proyectos. 

Tengo un mapa de un proyecto, que ahora tiene muchos archivos vinculados. Como puedo compartirlo con otros facilmente?Deberia pasar los vinculos a anexos?

Una pregunta frecuente es: Cómo puedo aplicar el pensamiento estratégico en mi trabajo diario?

Aquí algunas ideas: 

• En está época de manejar gran cantidad de información, procesarla y genarar planes que lleven a resultados, es más importante que nunca pensar estratégicamente. Menos del 20% de los esfuerzos generan más del 80% de los resultados. Centrarse en hacer más rápido y mejor, muchas tareas que generan poco o ningun impacto en los resultados no traerá cambios a nível personal o empresarial. 
• La gran mayoría de los profesionales, no son estratégicos, ni siquiera los de alto nivel. Están concentrados en tratar de manejar las miles de tareas diarias. Por que? porque son muchas, si esa es una respuesta, pero es mucho más que eso. Tratar de ser eficiente, requiere competencias distintas a las de pensar estratégicamente. 
• Cuando uno empieza a aplicar P.E. a sus tareas diarias, tambien empieza a cuestionar los proyectos macro en los que se encuentra involucrado y la primera consecuencia de pensar mejor los proyectos, es que uno empieza a priorizar sus esfuerzos en aquellos que generan potencialmente mayor impacto. Partamos de una realidad comun hoy en día: No es posible hacer todo lo que uno quiere; en una vida NO es posible hacer de todo. Al final de cuentas uno debe priorizar y centrarse en algunas áreas. A nivel empresarial es lo mismo: Si no hay definiciones estratégicas, lo que quedará es millones de esfuerzos desperdiciados. La estratégia, tiene como objetivo, eliminar todas aquellas acciones, planes y proyectos a los que no vale la pena dedicarse. 
• La crisis financiera actual no es resultado de falta de eficiencia empresarial, es resultado de falta de pensamiento crìtico y estratégico. Muchas de las empresas mundiales, hoy en crisis, trabajaron muy duro, para llegar al borde del abismo. Algunas pocas han multiplicado sus resultados, como nunca antes, gracias al P.E.
• Por otra parte el P.E. es también aplicable a todos los temas personales. Algunos ejercicios en nuestros talleres, involucra temas personales: Cómo podría ayudar a mi hijo en su desarrollo intelectual? por ejemplo. O como podría dinamizar mi carrera profesional?  y las ideas que surgen, por supuesto con el uso de unas metodologías son impresionantes. Con frecuencia las personas nos cuentan que UNA sola idea, bien pensada y aplicada fué capaz de cambiar el ritmo de una situación.  

MindManager ofrece varias formas de compartir para personas que no tiene MindManager: exportar a PDF interactivo, o a Flash, o a PDF plano (imágen de lo que está en pantalla), imagen en los formatos más conocidos (bmp, gif, jpeg, png, emf, wmf), PowerPoint, Word, página Web, Project, JCVGantt 3, Visio.